Notarielle Urkunden sicher verwahrt
Das Urkundenarchiv Siegen GbR verwahrt als Dienstleister von elf deutschen Notarkammern die Akten und Urkunden ausgeschiedener Notare und stellt deren langfristige Verfügbarkeit sicher. Wir ermöglichen Ihnen die digitale Beantragung von Abschriften, Beglaubigungen und Ausfertigungen verwahrter Urkunden – einfach, sicher und rechtssicher.
Über uns
Das Urkundenarchiv Siegen GbR ist der zentrale Dienstleister für die professionelle Verwahrung notarieller Urkunden und Akten ausgeschiedener Notare. Als Zusammenschluss von elf deutschen Notarkammern garantieren wir die langfristige Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit wichtiger Rechtsdokumente.
Sicherheit und Sorgfalt
Gemäß § 51 Abs. 1 BNotO verwahren wir die Akten und Verzeichnisse ausgeschiedener Notare mit höchster Sorgfalt. Unser physischer Standort in Siegen bietet optimale Bedingungen für die sichere Archivierung, während der Verwaltungssitz bei der Westfälischen Notarkammer in Hamm die professionelle Organisation sicherstellt.
Zuverlässigkeit
Wir erteilen Ausfertigungen, beglaubigte und unbeglaubigte Abschriften sowie vollstreckbare Ausfertigungen verwahrter Urkunden. Mit unserem digitalen Antragsportal bieten wir Ihnen einen modernen, sicheren und komfortablen Service – rund um die Uhr verfügbar.
Urkunde anfordern
Fordern Sie Abschriften, Beglaubigungen oder Ausfertigungen von verwahrten Urkunden digital an.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Urkundenanforderung
Ich habe nicht alle Urkundendaten – was nun?
Wenn Ihnen nicht alle Urkundendaten vorliegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Minimale Pflichtangaben:
- Name des Notars
- Ungefähres Datum (Jahr reicht oft)
- Art der Urkunde
- Namen der Beteiligten
Recherche:
- Prüfen Sie alte Unterlagen, Grundbuchauszüge oder Verträge
- Bei Erbfällen: Nachlassgericht hat oft Informationen
Tipp: Geben Sie im Formular alle Ihnen bekannten Informationen an. Wir helfen bei der Recherche!
Was ist der Unterschied zwischen Abschrift, Beglaubigung und Ausfertigung?
1. Abschrift
Eine einfache Abschrift gibt den Inhalt der Urkunde wieder. Sie enthält keinen Beglaubigungsvermerk, mit dem der Notar oder die verwahrende Stelle den wiedergegebenen Inhalt bestätigt.
Bei einer Abschrift muss es sich nicht notwendigerweise um eine Fotokopie handeln. Es genügt, wenn eine Unterschrift durch „gez.“ (gezeichnet) gefolgt von dem Namen des Beteiligten wiedergegeben wird. An der Stelle des Notarsiegels kann „L.S.“ stehen.
Eine einfache Abschrift hat keine besondere Beweiskraft.
2. Beglaubigte Abschrift
Die beglaubigte Abschrift gibt es den Inhalt der Urkunde wieder und enthält zusätzlich einen Beglaubigungsvermerk des Notars oder der verwahrenden Stelle. Mit diesem Vermerk wird die Übereinstimmung der Abschrift mit der Urschrift bestätigt.
Der Vermerk wird mit der Abschrift mittels Schnur und Prägesiegel verbunden, sodass sie nicht voneinander getrennt und keine Seiten ausgetauscht werden können.
3. Ausfertigung
Die Ausfertigung gibt den Inhalt der Urkunde wieder und enthält zusätzlich einen Ausfertigungsvermerk. Aufgrund dieses Vermerks wird nicht nur die Übereinstimmung der Abschrift mit der Urschrift bestätigt, sondern die Ausfertigung vertritt im Rechtsverkehr die
Urschrift.
Dies ist notwendig, da die Urschrift mit den Originalunterschriften der Beteiligten bei dem Notar verbleiben muss. Es bedarf immer dann einer Ausfertigung, wenn es nicht nur auf den Inhalt der Urkunde ankommt, sondern auf den Besitz eines Originals.
Empfehlung: Beginnen Sie mit einer einfachen Abschrift. Für 95% aller Fälle ist diese ausreichend.