Notarielle Urkunden sicher verwahrt
Das Urkundenarchiv Siegen GbR verwahrt als Dienstleister von elf deutschen Notarkammern die Akten und Urkunden ausgeschiedener Notare und stellt deren langfristige Verfügbarkeit sicher. Wir ermöglichen Ihnen die digitale Beantragung von Abschriften, Beglaubigungen und Ausfertigungen verwahrter Urkunden – einfach, sicher und rechtssicher.
Über uns
Das Urkundenarchiv Siegen GbR ist der zentrale Dienstleister für die professionelle Verwahrung notarieller Urkunden und Akten ausgeschiedener Notare. Als Zusammenschluss von elf deutschen Notarkammern garantieren wir die langfristige Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit wichtiger Rechtsdokumente.
Sicherheit und Sorgfalt
Gemäß § 51 Abs. 1 BNotO verwahren wir die Akten und Verzeichnisse ausgeschiedener Notare mit höchster Sorgfalt. Unser physischer Standort in Siegen bietet optimale Bedingungen für die sichere Archivierung, während der Verwaltungssitz bei der Westfälischen Notarkammer in Hamm die professionelle Organisation sicherstellt.
Zuverlässigkeit
Wir erteilen Ausfertigungen, beglaubigte und unbeglaubigte Abschriften sowie vollstreckbare Ausfertigungen verwahrter Urkunden. Mit unserem digitalen Antragsportal bieten wir Ihnen einen modernen, sicheren und komfortablen Service – rund um die Uhr verfügbar.
Urkunde anfordern
Fordern Sie Abschriften, Beglaubigungen oder Ausfertigungen von verwahrten Urkunden digital an.
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Urkundenanforderung
Ich habe nicht alle Urkundendaten – was nun?
Wenn Ihnen nicht alle Urkundendaten vorliegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Minimale Pflichtangaben:
- Name des Notars
- Ungefähres Datum (Jahr reicht oft)
- Art der Urkunde
- Namen der Beteiligten
Recherche:
- Prüfen Sie alte Unterlagen, Grundbuchauszüge oder Verträge
- Bei Erbfällen: Nachlassgericht hat oft Informationen
Tipp: Geben Sie im Formular alle Ihnen bekannten Informationen an. Wir helfen bei der Recherche!
Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?
Wenn erforderliche Unterlagen fehlen, erhalten Sie eine Nachforderung:
Ablauf:
- Sie erhalten eine E-Mail mit detaillierter Auflistung der fehlenden Unterlagen
- Sie haben 14 Tage Zeit, die Unterlagen nachzureichen
- Nach Eingang der Unterlagen geht die Bearbeitung weiter
- Am Tag 11 erhalten Sie eine Erinnerung
- Bei Nicht-Einreichung wird der Auftrag nach 14 Tagen geschlossen
Wichtig: Geben Sie bei der Nachreichung immer Ihr Aktenzeichen an!